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淺談運用大數據技術加強干部人事檔案信息化建設(二)

時間:2020年01月21日        作者:信息管理中心    點擊:5次

  二、大數據時代加強干部人事檔案管理工作的具體措施

  1開展干部人事檔案數字化工作建立健全干部人事檔案資源體系,首先是運用“物聯網”“云計算”等大數據技術開展檔案數字化工作,對干部人事檔案數字化加工形成可信任的電子信息并一次性儲存起來,確保電子信息和紙質信息內容保持一致,不能擅自改動。另外,對涉及干部人事檔案的電子版本設定統一的格式,便于日后檔案工作傳輸、收集、轉換和存儲。同時,發揮相關部門的現有人力資源管理信息系統的作用,拓寬檔案資料收集渠道,建立高效互通的干部人事檔案管理平臺,提供更加全面方便的服務。

  2加強干部人事檔案資料收集審核工作準確完整真實的數據是干部人事檔案信息化建設的基礎,要順應時代的發展,運用大數據技術,細化每一個工作環節,做好檔案信息采集、安全保管、客觀審核、系統統計等工作,本著對歷史負責,對現實負責的態度,對造假“零容忍”,準確完整錄入干部的“三齡兩歷一身份”、職稱、任免職等固定信息,保證干部人事檔案的權威性。

  3完善干部人事檔案資料管理工作干部人事檔案信息化建設時間長、任務重,需要嚴格準守《干部人事檔案材料收集歸檔規定》《干部人事檔案工作條例》等相關規章制度,全程跟蹤、動態管理,種好“責任田”,嚴把“質量關”、“準確關”、“認定關”;需要選拔專業技能過硬、責任意識強、政治素養高的檔案管理員,及時更新干部學歷學位、職稱、職務變動、獎懲情況等動態信息,實現數據庫和統計功能實時互動,準確及時反映干部“德能勤績廉”情況,提供全方位、科學合理、及時可靠的檔案信息。

  4加強干部人事檔案資料監督工作干部人事檔案信息化建設要求對數字化管理體系進行嚴格監控,嚴格設置檔案控制使用權限,根據查詢權限確定對檔案資料訪問限制,明確查閱事由,嚴格查閱權限,規范查閱程序,專人負責,并明確管理者的責任,包括保密制度、信息記錄完整考核制度等,保證信息安全,防止篡改、偽造信息,杜絕修改、涂抹、盜竊檔案等行為,從根本上鏟除檔案造假的土壤。

  5提高干部人事檔案管理人員綜合素質干部人事檔案管理工作具有全面性、分散性、機密性等特點,特別是在“互聯網”等信息技術普遍應用的前提下,迫切需要檔案管理人員緊握時代脈搏,定期參加培訓,認真學習法律法規等最新理論知識,熟練掌握運用干部人事檔案管理信息系統軟件,加強思想政治和法律法規教育,增強專業素質和政治素質,提高自身學習能力、工作能力、應變能力和分析處理問題能力。(來自:干部人事檔案)

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