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淺談運用大數據技術加強干部人事檔案信息化建設(一)

時間:2020年01月21日        作者:信息管理中心    點擊:12次

  干部人事檔案管理信息化是我國當前開展干部檔案管理工作的重要組成部分,特別是中共中央辦公廳近期印發的《干部人事檔案工作條例》與1991年由中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》相比,新《條例》明確增加了檔案信息資源開發和信息化建設要求。習近平總書記在中國共產黨第十九次全國代表大會中明確指出“要善于結合實際創造性推動工作,善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作”。大力推進干部人事檔案信息化建設,利用現代化技術提升檔案管理工作水平是信息化時代的必由之路。在大數據時代背景下,干部人事檔案信息化管理是時代的必然要求,構建便捷、安全、高效、共享的干部人事檔案信息化系統,有利于實現檔案部門和業務部門的“雙贏”,有利于充分利用信息化的技術手段開展檔案工作。形式上由紙質檔案轉變為了電子檔案,尤其是對時間長、易損壞的檔案材料,數字化處理后無疑是對其更好的保護。因此,如何運用大數據技術為干部人事檔案管理提供客觀、安全、高效的服務是我們應該思考的問題。我們要堅持以業務應用為導向,以大數據應用為基礎,從實際出發,強化管理的各個環節,逐步建設適應時代發展、高效的信息化檔案系統。

  一、大數據時代干部人事檔案管理工作的現狀

  1干部人事檔案信息化進程滯后當前企事業單位的干部人事檔案主要以在職人員、離退休人員及離開單位沒有提檔案人員的檔案為主。隨著單位員工流動頻率大幅度增加,以及不斷取得更高的學歷學位和職稱資格等檔案信息的增加,人事檔案管理工作量不斷增加。即使在目前的檔案管理工作中引入一些信息技術進行檔案記錄、分類,但管理水平與預期目標相比仍存在較大差異,存在信息化進程滯后的情況。

  2干部人事檔案管理模式滯后大數據時代對干部人事檔案信息化工作提出全新要求和挑戰,檔案信息化工作需要順應這場“數據革命”,以適應人們對檔案準確化、方便化要求,但當前一部分企事業單位仍存在沿用紙質檔案傳統管理模式的情況,每一次手動進行人事檔案信息查詢和檢閱都在無形中損壞了紙質檔案,紙質檔案在轉移和搬遷過程當中也容易丟失一些重要信息,并且存在不能將紙質檔案及時歸檔,收集審核資料標準不嚴、把關不嚴等問題。

  3干部人事檔案管理意識不足干部人事檔案管理是一項基礎性的工作,缺乏技術含量,工作性質單調,容易造成檔案管理人員在工作中缺乏主動性,墨守成規、安于現狀、效率低下。有的同志覺得這項工作不重要,甚至有的同志認為,現在提拔干部重在其工作表現,忽視了干部檔案的重要作用。

  4干部人事檔案材料歸檔不齊全、信息記載不準確真實與完整是檔案的生命,直接關系到檔案的利用價值,要及時、準確、完整歸類整理檔案資料,杜絕涂改造假,確保信息準確可靠。目前在檔案資料的收集、分類、審核過程中存在著資料不全、歸檔不及時、主觀武斷取舍資料等問題。特別是一些單位對檔案工作要求不嚴,歸檔不及時和不齊全的現象時有發生,甚至會丟失一些很重要的檔案材料,造成信息更新不及時不全面。(來自干部人事檔案)

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