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舟山打造社保電子檔案全模式管理(一)

時間:2020年01月21日        作者:信息管理中心    點擊:1次

  近年來,舟山市人力社保局嚴格按照規范化檔案室創建標準,抓實抓好檔案管理基礎設施建設、業務建設和利用服務,加快推廣信息化技術運用,努力拓展檔案社會服務功能,實現了新時期社保檔案工作“信息共享化、利用大眾化、收集擴大化、資源多元化、載體多樣化、保存集約化、庫房現代化、監督制度化、人員通才化”,并由橫向管理多級多全宗向縱向服務一體化延伸,全面推動社保檔案工作科學發展。主要做法是:

   一、強基礎,定標準,社保業務檔案全程規范管理

  (一)高度重視檔案管理工作。將檔案工作納入經辦能力建設重點,專門成立了檔案管理領導小組,加強組織機構建設,切實解決庫房、經費等實際問題,進一步明確各業務處室與檔案管理人員的職責分工,積極搭建了縱橫有序的檔案管理網絡。同時,加強專業能力建設,組織開展檔案管理人員業務培訓活動,并積極借助專業力量,通過公開招標和服務外包形式,聘請專業檔案整理公司對歷年檔案進行了掃描、歸檔和整理。

  (二)大力推進基礎設施建設。根據檔案工作年度計劃安排,每年將檔案工作經費列入當年度預算,保障經費需要。新大樓裝修過程中統籌安排落實檔案庫房,加強現代化管理設施配備,重點推進庫房加固,并配套檔案庫房專用防火體系,設置查閱室、檔案人員辦公室,共投入300多萬,綜合檔案庫房近150余平方米,可容納約60年左右的經辦業務檔案量,確保檔案的長期安全保管和科學性、系統化管理。

  (三)不斷完善規范管理標準。為保證檔案完整、安全和有效使用,進一步梳理印發了檔案管理組織制度、檔案人員工作制度、檔案管理安全制度、檔案鑒定及銷毀制度等一系列管理制度。對照國家、省出臺的檔案管理新規定,從經辦業務實際出發,完善檔案管理辦法,調整了檔案歸檔范圍及其保管期限,從檔案收集、整理、立卷、移交、歸檔、保管,到檔案編研、開發、索引、利用,全過程實行環節管理,建立環節管理責任制,實現社保業務檔案標準化管理。(來自:干部人事檔案)

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